Microsoft365の便利な使い方についてまとめたいと思います。

前回は【Teasm編】をご紹介しましたが今回は、

【SharePoint編・Outlook編】となります。

■SharePoint編
 ①チームサイトを作成する
  SharePointのメニューから［サイトの作成］をクリックすると、
  ［チームサイト］または［コミュニケーションサイト］を選択できますが、
  今回は［チームサイト］を選択してください。
  その後、サイト作成ウィザードがスタートするため、

  画面の案内に沿って入力しています。
  手順詳細についてはMicrosoftサポートページにて解説されています。
  →「Microsoft サポート / SharePoint でチーム サイトを作成する」
  
  チームサイトを作成する最大の利点は「情報の一元化」にあります。
  チームメンバーが共有するマニュアル、ファイル、データ、ニュース、

  スケジュール、進捗管理表など、すべての情報について、

  「チームサイトを見れば、全部わかる」状態を構築する恩恵は計り知れません。
  現メンバーの生産性と効率性が向上するのはもちろん、

  新入社員の定着率や即戦力化へのスピードも格段に向上します。
 
 ②ワークフローを設定する
  SharePointでは様々なワークフローを設定できますが、

  活用頻度が高いのは、承認に必要なワークフローです。
  例えば、承認が必要な企画書を、承認者や組織内で

  回覧するためのワークフローをSharePointで設定可能です。
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  引用：「Microsoft サポート / SharePoint ワークフローの概要」
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■Outlook編

 ①メール以外の機能を使いこなす
  Outlook＝メールソフトという印象が強いですが、
  近年のOutlookは、スケジューラーやタスク管理機能として

  目覚ましい進化を遂げています。
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  ・予定表：
   スケジュール手帳と同じ感覚で

   Outlookに予定を書き込んで使うことが可能です。

   予定表を使用すると、予定やイベントの作成、

   会議の開催、グループスケジュールの表示など、

   多くの作業を行えます。
  ・タスクとToDoアイテム：
   Outlookのタスク機能を使うと、

   抱えているタスクとそのタスクに必要なファイルを整理できます。
   決めた日時にアラームが表示されるようにしたり、

   今日のToDoリストを表示させたりすることが可能なので、
   抜け漏れなく業務を遂行できます。
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■参考文献

「Microsoft 365の便利な使い方！覚えたい業務効率化のテクニック」