1. イントロダクション
近年、生成AIの進化により、業務効率化や新しいアイデア創出の可能性が急速に広がっています。
一方で、「どのAIを使えばよいのか分からない」と感じている方も多いのではないでしょうか。
実は、生成AIツールにはそれぞれ得意分野があり、目的に応じて使い分けることが重要です。
本記事では、代表的な3つのAIツール
・Copilot（Microsoft）
・ChatGPT（OpenAI）
・Gemini（Google）
について、特徴と業務での活用イメージをご紹介します。

2. 3つのAIツールの特徴とおすすめの使い方
・Copilot（Microsoft）
強み
Microsoft Office連携を活かし、メールや資料作成業務の効率化に貢献できます。

主な用途
・Excelでのデータ集約・分析支援
・PowerPointでの資料構成案作成
・Outlookでのメール文面補助

こんな人におすすめ
Microsoft Officeを日常的に利用している方

・ChatGPT（OpenAI）
強み
自然な文章の作成やアイデア生成に優れ、幅広い業務で活用できます。

主な用途
・ブログ記事や社内文書の下書き作成
・企画アイデアのブレインストーミング
・FAQや説明文の作成補助

こんな人におすすめ
文章作成やアイデア出しの機会が多い方

・Gemini（Google）
強み
Googleの検索技術を活かし、比較的最新の情報を踏まえた要点整理が得意です。

主な用途
・市場動向やトレンド情報の整理
・競合情報の概要把握
・図や画像を用いた説明の補助

こんな人におすすめ
調査・情報収集の機会が多い方

3. 活用例
・Copilotの活用例
障害ログやパフォーマンス数値をExcelで整理・要約
→その内容をもとにPowerPointで報告資料のたたき台を作成

・ChatGPTの活用例
アイデア出し・改善案の検討
→自動化スクリプトや運用・監視手順の候補案をブレスト

・Geminiの活用例
「2026年のAI市場動向予測をまとめて」と指示
→最新の情報を検索＋要約

4. 適切な使い分けのポイント
日常業務・資料作成 → Copilot
アイデア作成 → ChatGPT
情報収集 → Gemini

5. 注意点
・機密情報は入力しない
・ 各ツールの利用規約と社内ルールを遵守
・ AIの提案はあくまで「参考情報」であり、最終判断は人間が行う

6. まとめ
AIは万能ではありませんが、適切に使い分けることで業務効率化や新しいアイデア創出が可能です。
ただし、生成AIの活用は「使いこなすこと」よりも、「適切に使うこと」が重要です。
まずは、今日の業務で1回試してみませんか？

最後までお読みいただきありがとうございました。