突然ですが皆さんは普段なんのメールを利用していますか?
Gmail、Yahoo、Outlook とメールにも様々ありますが今回はビジネスシーンでよく使われているであろうOutlookについてお話させていただきます。
Outlookには現在3つのOutlookが存在しています。
WEB版Outlook、旧Outlook(アプリ)、NewOutlook(アプリ)の3つです。
それぞれ基本的な部分は同じですが、できることに少し差があるため人によってはNewOutlookではなく旧Outlookを使い続けている方もいらっしゃるかと思います。
それぞれの違いを簡単にまとめると、一番の大きな違いは、旧Outlookはメールソフトであり、新OutlookとWEB版はブラウザを介していることです。
つまり新OutlookとWEB版に関してはネット環境がなければ利用ができません。それに対し旧Outlookはメールソフトのためオフライン環境下でも利用ができます(飛行機などで移動が多い方などはオフライン下で内容だけ入力しておき、オンラインになったら送信することができる)
新OutlookとWEB版はクラウドでの保存になるためネット環境が整ってさえいれば旧Outlookよりも読み込みが早くフリーズするということがありません。
新OutlookとWEB版との違いですがこの2つに関してはほぼないといえます。あえて言うのであればWEB版の方が設定できる項目が多いことくらいでしょうか。
細かな違いはほかにも様々ありますが今回はここまでとします。
ぜひこの機会にご自身の使いやすいOutlookを探してみてください。