Microsoft365に興味を持ち、調査したため共有させていただきます。
■Microsoft365とは
Microsoft365(以後M365と記載)とは、Microsoftの様々なアプリケーションがパッケージングされたクラウドサービスです。
プランによって詳細は異なりますが、最新のWindowsOS、デスクトップアプリケーションのOffice365、
ストレージサービスのOneDrive、コラボレーションツールのMicrosoft Teams、
セキュリティを強化するEMS(Enterprise Mobility+Security)などが1つにまとめられた統合ソリューションです。
■Office365との違い
M365とOffice365(以後O365と記載)は製品名も機能も似ているため、混同されやすいサービスです。
結論をさきに述べると、O365は2020年4月にM365に統合され、内包されるアプリケーションの1つとなっています。
O365がリリースされたのは2011年で、Microsoft Business Productivity Online Services(BPOS)の後継としてサービスが開始されました。
WordやExcelといったOfficeアプリケーション、コラボレーションツールのMicrosoft Teamsなどがパッケージされた、
クラウド型の統合ソリューションで、M365と非常によく似ています。
M365とO365の大きな違いとして挙げられるのがEMSの有無です。
M365はO365とほぼ同等の機能に加え、高度なセキュリティソリューションのEMSを含むクラウドサービスとして2017年に提供が開始されました。
O365はM365やOffice2019などとネーミングが似ており、ユーザーの混乱を招きます。
そこでO365はM365へと統合され、M365に含まれる1つのアプリケーションとなりました。
■Microsoft365で利用できる代表的な機能一覧
M365で利用できる機能は各種プランによって大きく異なります。
M365のプランは「家庭向け」「一般企業向け」「大企業向け」という3つのカテゴリーに分類され、さらに細分化されるのが大きな特徴です。
それぞれのプランで利用できる代表的な機能の一覧を以下に記載します。
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●家庭向けプラン
・Office系アプリケーション
・OneDrive
・Skype
●一般企業向けプラン
・Office系アプリケーション
・OneDrive
・Microsoft Teams
・SharePoint
・Exchange
●大企業向けプラン
・Office系アプリケーション
・OneDrive
・Microsoft Teams
・SharePoint
・Exchange
・Planner
・Power BIPro
・EMS(Enterprise Mobility+Security)
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■Microsoft365の導入メリットとデメリット
メリットとデメリットを以下に記載します。
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◎メリット
・コストの最適化が図れる
・更新作業が不要
・デバイスやOSを選ばない
・安全性が高い
・チーム内で共有・共同作業ができる
・ハードウェア障害時でもデータが消えずに自動保存から回復できる
・複数アプリ・ストレージの利用や一元管理ができる
●デメリット
・利用している間は一定のランニングコストがかかる
・アップデートによって使いにくくなる可能性がある
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■参考文献
「Microsoft 365チャンネル / 【最新】Microsoft365とは?基礎知識や導入メリットを分かりやすく解説」