今回は、「Exchange Online」について解説していきたいと思います。

■Exchange Onlineとは
クラウドで提供される安全性の高いメール＆スケジュールのサービスです。
そのため、いつでもどこでもどんなデバイス彼でもメールが利用できるようになります。
さらにメールデータを保全する自動バックアップ機能や誤送信防止機能なども装備しています。
事業の継続性の確保はもちろんのこと、コンプライアンスにも貢献します。

■Exchange Onlineの基本
 ①メールデータを確実に保全
  メールデータをデータセンター内の複数データベースに、自動的にバックアップします。
 データセンターに障害が発生した場合でも、データが自動的に別のデータセンターに転送されデータが保護されます。
 さらに、コンプライアンスに貢献するメールアーカイブ機能も用意されています。
 
 ②50GBという余裕のメールボックスサイズ
  メールボックスサイズは50GBです。
 添付ファイル付きのメールをどんどん保存しても、そう簡単にはいっぱいになりません。
 また、送受信可能なメールの最大容量も25MBなため、大容量の添付ファイルも用意されています。
 
 ③5種類の誤送信防止機能を標準装備
  メール誤送信は情報漏洩の大きな原因の1つですが、Exchange Onlineならこの問題も解決できます。
 組織外の受信者をTo/CCに指定すると警告を発する「メールヒント」、
 送信ボタンを押した後指定した時間だけを遅らせる「遅延送信」、
 状況に合わせてメール送信時の処理内容を指定できる「トランスポートルール」、
 個人情報等の機密情報を自動検出する「データ損失保護」、
 メール内容を暗号化する「Office 365 Message Encryption」の5つの機能によって、
 メールによる情報漏洩を防止します。
 
 ④複数のデバイスでも一貫性を維持
  Exchange Onlineを導入すると、クラウド上に保存されたメールを、PCや各種デバイスから見に行くスタイルに変わります。
 ネットワークに接続できない環境でも、デバイスとのデータ同期を行うことで、メールボックスの参照が可能。
 複数のPCやデバイスを使った場合でも常に同じメールボックスが利用できます。
 
 ⑤いつでもどこでもメールにアクセス
  インターネット経由でアクセスできるため、いつでもどこからでもメールボックスを利用できます。
 
 ⑥ほかの人のスケジュールも一目瞭然
  予定表で確認できるのは、自分の予定だけではなくグループメンバーの予定も一覧表示することで確認が可能です。
 
■Exchange Onlineと似たサービスとの違い
Exchange Onlineとよく似たサービスに、Exchange ServerとOutlookがあげられます。

 ●Exchange Serverとの違いは運用方式です
  Exchange OnlineとExchange Serverは、どちらもMicrosoft社のメールサービスです。
 電子メールやカレンダー、連絡先、タスクなどの機能が利用できます。
 異なる点はExchange Onlineはクラウドサービスで、Exchange Serverはオンプレミスのインストール型サービスという点です。
 Exchange Onlineは特に中小企業に適しており、
 Exchange Serverは大企業やセキュリティの重要性が高い組織向けにより適しているといえます。

 ●Outlookとの違いはメールサーバー機能の有無
  両社の違いを分かりやすく言うと、Exchange Onlineはメールサービスそのもので、
 Outlookはメールサービスにアクセスするためのインターフェースです。
 Outlookには、メールサーバーとしての機能はありませんが、OutlookをPCにインストールすることで、

 Exchange OnlineやPOP3、IMAPなどのメールサーバーにアクセスが可能になります。

■参考文献
「Microsoft365 チャンネル / いまさら聞けないExchange Online、基本と機能のポイント」