Outlookメール作成で効率化に繋がる、定型文の登録とクイック操作の定型メール作成についてご紹介いたします。

☆定型文の登録

クイックパーツ機能を使用し、すばやく定型文を呼び出す機能をご紹介します。

１．新しいメールを開き、定型文に登録したい文章を入力します。登録したい文章をドラック、範囲選択します。

２．「挿入」→「クイックパーツ」→「定型句」→「選択範囲を定型句ギャラリーに保存」→「OK」をクリックすることで登録が完了します。

３.登録した名前を入力しEnterを押すと、（Enterを押すと挿入します）というメッセージが表示されます。

 そのままEnterを押すことで自動的に登録した定型文が表示されます。

＊長文の定型文や長い住所・変換しにくい漢字が含まれている場合に使用すると効果的です。

☆テンプレートの作成方法（クイック操作）

メールで定期的に使用する宛先・件名・メール本文は「テンプレートファイル化」しておくことで、メールの作成時間が短縮でき便利です。

１．［ホーム］タブの［クイック操作］グループにある［その他］ボタンをクリック。

２．［新規作成］をクリック。

３．［クイック操作の編集］ダイアログボックスが表示される。

４．定型メールに名前（メールの件名）を付ける。そして［アクションの選択］の▽ボタンをクリックし、一覧から［メッセージの作成］を選択する。

５．［宛先］ボタンをクリックして、送信先のメールアドレスを入力。

 ［宛先］ボタンをクリックすると、［アドレス帳］が表示されます。メールアドレスを選択し、［宛先］ボタンをクリックする。

※複数のアドレスの場合［；］（セミコロン）で区切る。

６．［クイック操作の編集］ダイアログボックスの［オプションの表示］をクリックして、必要な個所を入力する。

［ショートカットキー］も必要であれば設定する。［保存］ボタンをクリックして閉じる。

７．［ホーム］タグの［クイック操作］グループにある項目をクリックまたは設定したショートカットキーで呼び出すことが出来ます。

ユーザーテンプレートで作成する方法もありますので使いやすい方で試してください。

以上になります。