今回はスケジュール管理をする目的をご紹介致します。
スケジュール管理とは、特定の期間に処理すべきタスクや手がける順序、作業にかかる時間などを管理して確実に実行することを指します。
スケジュール管理を疎かにすると、予定忘れや重複が生じてしまう可能性があります。
スケジュール管理を行う目的としては以下のような例が挙げられます。
1つ目:業務の効率化
スケジュール管理を適切に行うことで、納期を正確に把握することが出来るため、効率よく業務を進めることが出来ます。
2つ目:優先順位の明確化
業務の優先度を明確化することで、優先度の高い業務からこなすことが出来ます。スケジュール管理を適切に行うことで、優先度の低い業務から取り組んでしまい、優先度の高い業務を後回しにしてしまう事態を防ぐことが出来ます。
3つ目:共同作業の円滑化
大半の業務はチームで行います。メンバー間のスケジュールを共有することで、タスクの重複や、業務スケジュールに対する認識の齟齬を防ぐことが出来ます。
他にもありますが、ここでは3点挙げさせていただきました。
スケジュール管理を行い、業務の効率化を図っていきましょう。
参考:スケジュール管理とは? できない人の特徴、仕事、能力 - カオナビ人事用語集 (kaonavi.jp)
タスク・スケジュール管理とは|メリットやおすすめのツール7選も紹介 | ビーイングコンサルティング (toc-consulting.jp)
スケジュール管理の目的や手法について徹底解説 | Smartsheet