【現場で役立つ】エクセル関数を紹介！

会員登録するとキャリア診断やサイトに参加することができます。

あなたにおすすめな技術情報、資格、仕事などをお知らせします。

無料会員登録

【現場で役立つ】エクセル関数を紹介！

投稿者： Kさん

投稿日：2022/07/24 18:56

更新日：

分類

技術

テクノロジー

全般

キャリア

運用・保守 / テクニカルサポート / 構築 / 設計 / PL / PM

投稿内容

ようこそ！

現場で役立つ初級編のエクセル関数を教えます。

対象者はこんな方々...

/////////////////////////////////////////

① エクセル関数基礎を知りたい！

② 現場で役立つ関数を知りたい！

/////////////////////////////////////////

この記事を読み終わるころには、
エクセルで簡単なエクセル関数を使いこなせるようになりますよ。

目次
...
① エクセル関数とは？
② エクセルはどんな時に使う？
③ 代表的なエクセル関数
....

① エクセルの関数とは？

そんなの知っているよ！という方は②以降にすすんでください！

エクセルには関数という便利な機能があります。

関数が何かというと、
仕事の業務効率を上げてくれる様々な便利な機能になります！

むむむ、、、

と思うと思いますが、関数はかなりの数があり
場面場面に応じて使える関数が異なってきます。

後ほど、よく使用するものをいくつかピックアップしますね！

② エクセルはどんな時に使う？

例えばこんな状況を想像してみてください。

あるエクセルに何万行もあるデータの中から、下記が入っているか確認してください。

1254
3695
28451
36521
74125

これを一つずつ検索してさがしますでしょうか？

そういうやり方もできますが、非効率ですよね...

そんな時に役立つのが関数です。
関数を使うことで一発で探し出せます。

他にも関数は、

・ある特定指定したものだけの合計値を計算する
・条件を指定して、yes noを表示させる
・今日の日付を表示させる

などなど、色々な関数があります。

数え切れない(*_*)
ので使い方の基本だけ覚えて、必要に応じてグーグル検索するのがいいかと。

③ 代表的なエクセル関数

それではよく現場でも使うエクセル
むしろどんな職種でも知っておいて損はないと言い切ります。

エクセル関数を紹介します。

どどん！

① vlookup
② if文

この2つは結構汎用性が高いので、
簡単に紹介していきますね！

① vlookup
使い方は、
=VLOOKUP(対象セル,範囲,検索行,true or false)

関数を使う場合は、まずは=関数名をいれます

そうするとエクセルが関数なんだな！と認識してくれます。

こういう風に元のデータの中から検索したいデータがあるかを引っ張ってくることができます。

データがあれば、対象の文字などを表示して、なければFalseを表示します。

上司からエクセルデータを渡せされて
このデータを引っ張ってきて！

と言われたら、vlookupを使いましょう。

次に登場するのはif文です。

これは本当に便利です。
条件式を自分で好きなように作れるので、

Aの時には、Bという文字を出して！
という風に条件に応じて色々と作ることができます。

=if( 条件式, 正解であればココ , 間違っていたらココ)

使い方は無限大なので汎用性が、
かなり高い関数なのではないでしょうか？

さぁ如何でしたでしょうか？

ここで紹介したエクセルの関数は一部です。

エクセルの関数は無限にあるので
必要に応じてグーグルで検索してみてくださいね！

たとえば、日付エクセル関数のように
調べるとでてきますよ！

それでは！