前回は、Teamsを利用するためにユーザーにライセンス付与とサービスの有効化を行いました。
https://www.miraclejob.com/recommend/detail?cd=2882
今回は、Teamsのチームを作成する手順についてです。
チームを作成する前に、もう一人ユーザーを追加しておきます。
今回は、社員02というユーザーを作成しました。
ユーザーの作成方法は https://www.miraclejob.com/recommend/detail?cd=2876 を参照してください。
ここからTeamsの作成手順です。チームの作成方法には2種類あります。
・M365管理センターから作成
・Teamsアプリ上から作成
今回は、M365管理センターから管理者アカウントでチームを作る方法になります。
以下URLにアクセスします
https://admin.microsoft.com/
サインインの画面が表示されたら、管理者アカウントでログインしてください。
ログイン方法がわからなくなった時は https://www.miraclejob.com/recommend/detail?cd=2875 を参照
M365管理センターが表示されたら、グループ>アクティブなチームとグループを選択します。
グループの追加をクリックすると、グループの種類の選択が表示されます。
Teamsのチームを作成するには、Microsoft 365(推奨)を選択します。次へをクリックします。
名前を入力します。ここでは第一営業部としました。
名前を入力したら次へをクリックします。
所有者の割り当て画面に遷移しました。所有者に割り当てたユーザーは、チームにメンバーを追加したり、チームの設定を変更できたりします。
ここではいったん管理者アカウントを所有者にします。所有者の割り当てをクリックします。
管理者アカウントを選択して、追加をクリックします。
所有者に管理者アカウントが追加されたことを確認して、次へをクリックします。
次にメンバーを追加していきます。メンバーに追加されたユーザーは、現在作成中のチームに所属することになり、
メンバー同士でチャットをしたり、ファイルを共有できたりします。
今回は社員01、社員02を追加します。メンバーに追加をクリックします。
社員01と社員02を選択して追加をクリックします。
社員01と社員02が追加されたことを確認して、次へをクリックします。
設定の編集画面が表示されます。ここでグループのメールアドレスを設定します。
プライバシーは、パブリックかプライベートか選択できます。
・パブリック:所有者がメンバー追加しなくてもユーザー自身の操作でチームに参加できます
・プライベート:所有者がメンバー追加しないとユーザーはチームに参加できません
今回はプライベートを選択します。
このグループのチームを作成するには必ずチェックを入れてください。チェックが入っていないと、Teamsのチームが作成されません。
全て入力できたら次へをクリックします。
確認画面が表示されますので、グループを作成をクリックします。
以上でTeamsのチーム作成は完了です。