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ExcelデータのPDF化
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投稿者: Mさん
投稿日:2024/05/02 14:24
更新日:
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分類
技術
テクノロジー
全般
キャリア
テクニカルサポート
投稿内容
ExcelファイルをPDF化する方法を紹介いたします。

★「F12」キーを押してPDF形式で保存する。
「名前を付けて保存」のファイルの種類から「PDF(*.pdf)」を選択する

ファイルの種類で「P」を選択すると探すことなく「PDF」が選択されます。

「ファイルの種類」が「PDF(*.pdf)」になっている状態で「保存」する。


★印刷プレビュー画面から変換する

「Ctrl」+「P」キーを押し印刷プレビューを表示

プリンターに「Microsoft Print to PDF」を選択し「印刷」をクリック。


★エクスポートの機能を利用する
「ファイル」タブの「エクスポート」メニュー
「PDF/XPSドキュメントの作成」の「PDF/XPSの作成」をクリックする。
「PDFまたはXPS形式で発行」ページが出るので、「発行」をクリック。
※XPS形式はMicrosoftの定めた規定になる為、Microsoft Edgeで開くことが可能

★ExcelをPDFに変換するショートカットキーを作成する

この方法は、ExcelデータをPDF化する機会が多い方におすすめです。

Excelファイル左上にある(やり直しボタンの横)の下矢印のマークを左クリック。
メニューから「その他のコマンド(M)」を選択。
「コマンドの選択(C)」の項目で、「すべてのコマンド」を選択。
コマンドの中から「PDFまたはXPS形式で発行」を選び「追加(A)」ボタンを押す。
右画面に「PDFまたはXPS形式で発行」の項目が表示されるのを確認し、「OK」をクリック。

Excel左上部に新しくアイコンが追加されます。

アイコンをクリックし、「発行」を押すことで簡単にPDF化を行うことが出来ます。


以上になります。

参考URL:ExcelファイルをPDF形式で保存する3つの方法。意外なキーが便利に使える! (msn.com)

    ExcelをPDFに変換する方法|できない場合の原因・対応も紹介 - リテラアップで仕事効率化 (litera.app)

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